Faciliter la vie du président d’association foncière

La FDSEA de l’Aube accompagne désormais les associations foncières (AF) de l’Aube. Le syndicat vient de créer un nouveau service qui allie l’expérience et la proximité.

« En tant que paysan, il faut nous concentrer sur ce qui est productif et éviter de perdre notre temps sur qui n’apporte pas de valeur ». C’est l’état d’esprit affirmé par Eric Launoy, vice-président de la FDSEA de l’Aube en charge du pôle Accompagnement Conseil. L’agriculteur de Fresnoy-le-Château évoque également : « à plusieurs reprises, lors de nos débats avec les adhérents, la notion de prise de responsabilité a été évoquée en insistant sur la difficulté à se faire succéder. Peu importe le type de responsabilité. »

Une délégation à la carte
Fort de ces deux constats, la responsabilité de président d’association foncière (AF) « est vite arrivée sur la table », selon les propos de l’élu syndical, avec la difficulté connue lors de chaque renouvellement : « les candidats ne se bousculent pas et souvent pour des raisons de temps » explique-t-il. Et d’ajouter : « Nous savions qu’un service spécialisé d’AS Entreprises*, dans la Marne, fonctionnait plutôt bien avec un bon taux de satisfaction [AS Entreprises accompagne 200 AF, principalement marnaises]. C’est après plusieurs rencontres que nous avons décidé de travailler en partenariat et ainsi proposer cet accompagnement aux associations foncières auboises ».
Réalisation d’un suivi de la trésorerie, gestion administrative et financière, organisation des réunions de bureau et des assemblées de propriétaires, mise à jour du fichier « propriétaires »… Tant de missions qui reposent sur les épaules du président d’AF. Emeline Lanu, coordinatrice de l’équipe de conseillères chez AS Entreprises, remarque : « Nos atouts se résument en quatre points : connaissance des spécificités des AF/ASA, souplesse, proximité, et maîtrise de la dématérialisation ». Et de poursuivre : « Les réglementations sont de plus en plus compliquées. Par exemple, le prélèvement à la source complexifie la gestion de la rémunération des secrétaires de mairie, utilisées par certaines AF. Notre équipe s’informe en permanence des nouvelles règles. »
D’autre part, les conseillères sont formées depuis 2016 à la dématérialisation de tous documents tels que les comptes administratifs, les budgets et les délibérations. Elles font signer les documents au président par le biais d’une signature électronique, ce qui simplifie et rend plus rapide le travail au quotidien.
La souplesse s’illustre par une offre d’accompagnement personnalisable et complète. Les associations choisissent les tâches financières et administratives qu’elles souhaitent déléguer. Les conseillères sont attachées à la proximité en s’adaptant au fonctionnement du président. Elles peuvent le recevoir à la FDSEA, à Troyes, ou se déplacer s’il le souhaite. Elles travaillent aussi beaucoup à distance, grâce aux nouvelles technologies utilisées par le service.

Le conseil juridique
Utilisation des chemins, travaux, aménagements… De nombreuses questions se posent et la responsabilité de l’association foncière est souvent engagée. Les AF bénéficieront ainsi de l’accompagnement juridique de la FDSEA.
* AS Entreprises est une association de gestion et de comptabilité marnaise qui accompagne des associations foncières depuis plus de 30 ans.

© FLORENT ROTH ET CAROLE MEILLEUR

AFR DE TRANNES : « C’est agréable de travailler avec de vrais professionnels »

L’association foncière de remembrement (AFR) de Trannes a été créée en avril 1977. Cette AFR mixte compte 14 propriétaires pour huit hectares de vignes et 60 propriétaires sur 520 hectares de terre. Son président, Olivier Arnoult, fait appel au service AF/ASA d’AS Entreprises pour le conseil et la gestion administrative et financière de l’AFR.

Un accompagnement au quotidien…
Au départ, le suivi était assuré par la secrétaire de mairie. Suite à son départ en retraite, il fallait trouver une solution. « Je n’avais ni les compétences ni le temps de le faire » estime le président. Des personnes lui recommandent alors AS Entreprises et il n’a pas regretté son choix depuis. « Ce sont de vrais professionnels. Ils sont spécialisés et connaissent parfaitement leur sujet. Ma conseillère assure le suivi au quotidien : appel de cotisation aux propriétaires, réalisation du budget, assemblée générale. Je peux également compter sur elle dans les phases de travaux pour la préparation du budget, du financement, la mise en contact avec les bonnes personnes. J’apprécie également l’appui juridique apporté ». Sa conseillère, Patricia Pornot, a installé dès 2017 la dématérialisation des échanges de données et des documents tels que les comptes administratifs, budgets et délibérations. Ceci pour répondre aux obligations réglementaires.

… et lors de travaux
En 2019, l’AFR projette de créer un chemin viticole et s’appuie également sur Patricia Pornot. La conseillère met en place une assemblée des propriétaires viticoles, monte différents dossiers (marché public des travaux avec plusieurs devis, dossier de demande de subvention au CIVC, dossier d’emprunt). Elle accompagne le président pour le suivi de la trésorerie et le déblocage de l’emprunt. Olivier Arnoult résume en trois mots ses raisons de satisfaction : compétence, expérience, réactivité. « Avec AS Entreprises, je suis tranquille. Ma conseillère est très réactive pour répondre à mes questions. Et si elle n’est pas là, il y a toujours quelqu’un d’autre pour me répondre ».
Un autre élément important pour lui, c’est la souplesse de fonctionnement. « Nous avons déterminé ensemble notre façon de fonctionner. Au quotidien nous échangeons à distance par mail. Si c’est nécessaire elle se déplace à Trannes, en général une fois par an pour le budget et l’assemblée générale ».
De son côté, la conseillère apprécie les échanges avec les représentants de l’association « qui sont demandeurs d’informations et lui réservent toujours un très bon accueil ».
© PROPOS RECUEILLIS PAR CAROLE MEILLEUR